Ventas≈ 10 h/semana
1. Pedidos por WhatsApp, email o foto
El agente entiende el pedido (aunque sea una foto de una lista), lo confirma con la tarifa del cliente y el plazo, y lo crea en el sistema.
Sector · Distribución y mayoristas
IA y automatización para distribución y mayoristas
Un distribuidor vive de responder rápido y no fallar el pedido. Los pedidos llegan por WhatsApp, por email, por una foto de una lista escrita a mano, y alguien los teclea. Un agente que los entiende y los crea, con el stock y las tarifas a mano, cambia la velocidad de toda la empresa.
Lo que se repite en distribuidores y mayoristas
- Pedidos que llegan por cualquier canal y hay que teclear
- Consultas de stock y precio que interrumpen todo el día
- Roturas de stock y compras a destiempo
- Rutas de reparto hechas a mano y albaranes en papel
- Cobros vencidos que se reclaman tarde
2 min
de mensaje a pedido confirmado
-40 %
roturas de stock
-11 días
de periodo medio de cobro
Qué automatizamos para distribuidores y mayoristas
Cada automatización se contrata suelta, con alcance y plazo cerrados, y comparte base con las demás para crecer hasta el sistema completo.
≈ 27 h/semana en total
Atención al cliente≈ 6 h/semana
2. Stock y precios contestados al momento
«¿Tenéis la referencia 4471?» se responde con stock real, precio con su tarifa y plazo, sin interrumpir a nadie.
Operaciones≈ 3 h/semana
3. Mínimos y propuestas de compra
Cuando una referencia baja del mínimo, sale la propuesta de compra al proveedor habitual para aprobar en un clic.
Operaciones≈ 4 h/semana
4. Rutas y albaranes firmados en el móvil
Rutas del día optimizadas, aviso al cliente con hora estimada y albarán firmado desde el móvil del repartidor.
Administración≈ 4 h/semana
5. Facturación y reclamación de cobros
Factura al confirmar la entrega, vencimientos vigilados y recordatorios amables antes de que un impago sea un problema.
La escala de empresa
Así sería el sistema completo de distribuidores y mayoristas
Las mismas automatizaciones, conectadas entre sí y con un agente central al que el equipo habla por WhatsApp o por voz. Datos compartidos, permisos y supervisión. Se construye por fases, con alcance y plazo cerrados en cada una.
Ver sistemas de IAAgente de pedidos por WhatsApp y email
Pedidos por WhatsApp
Portal B2B conversacional
Stock y almacén
Ubicaciones y mínimos
CRM y tarifas
Clientes y precios
Rutas y reparto
Prueba de entrega
Facturación y cobros
Riesgo y vencimientos
Fichaje y partes
Almacén y ruta
Cómo empezar
- Analiza tu web gratis · En 30 segundos, un primer mapa de las áreas con más trabajo repetitivo.
- Diagnóstico · Una o dos semanas con las personas que hacen el trabajo. Plan priorizado con estimación cerrada.
- Primera automatización · La que más horas ahorra, en dos a seis semanas, con alcance y plazo cerrados y un mes de soporte.
Preguntas frecuentes
- ¿Se integra con mi ERP?
- Con los ERP habituales de distribución sí, por API o por importación. Los pedidos se crean en vuestro sistema, no en otro.
- ¿Y si el cliente pide una referencia descatalogada?
- El agente lo detecta y propone la sustituta, con el precio del cliente, antes de confirmar.
- ¿Podemos empezar solo con los pedidos?
- Sí, es lo habitual. Después suelen venir stock y cobros.
Dónde trabajamos con este sector
¿Qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano?
Cuéntanosla en una llamada de 30 minutos. Conocemos el sector y te diremos con franqueza si merece la pena automatizarla y cuánto tiempo ahorrarías.