Ventas≈ 9 h/semana
1. Contactos cualificados y visitas agendadas
Cada contacto de portal o web recibe respuesta al momento, se cualifica y sale con visita agendada en la agenda del comercial.
Sector · Inmobiliarias y administración de fincas
IA y automatización para inmobiliarias y administración de fincas
Cada contacto de portal que no se responde en minutos se pierde. Y cada comunidad de propietarios genera incidencias, recibos y dudas que llegan a todas horas. Un agente que cualifica, agenda, atiende y documenta convierte la velocidad en operaciones cerradas y comunidades tranquilas.
Lo que se repite en inmobiliarias y administradores de fincas
- Contactos de portales que se responden tarde
- Visitas que se agendan por teléfono y se olvidan
- Incidencias de comunidades por WhatsApp a cualquier hora
- Contratos, recibos y liquidaciones hechos a mano
- Fichas de inmuebles que tardan en publicarse
1 min
tiempo de respuesta a un contacto de portal
+40 %
visitas agendadas por contacto
-60 %
llamadas de comunidades a la oficina
Qué automatizamos para inmobiliarias y administradores de fincas
Cada automatización se contrata suelta, con alcance y plazo cerrados, y comparte base con las demás para crecer hasta el sistema completo.
≈ 28 h/semana en total
Atención al cliente≈ 7 h/semana
2. Inquilinos y propietarios atendidos al momento
Incidencias, recibos y dudas resueltas por WhatsApp, con parte creado para el técnico cuando toca y aviso al propietario.
Administración≈ 6 h/semana
3. Contratos, recibos y liquidaciones
Documentación generada a partir de los datos de cada inmueble y cliente, y liquidaciones a propietarios preparadas.
Marketing≈ 4 h/semana
4. Fichas y publicaciones en minutos
Descripción, publicación en portales y redes a partir de fotos y datos del inmueble.
Dirección≈ 2 h/semana
5. Cartera, visitas y cierres cada semana
Informe semanal de captación, visitas, ofertas y operaciones cerradas por comercial.
La escala de empresa
Así sería el sistema completo de inmobiliarias y administradores de fincas
Las mismas automatizaciones, conectadas entre sí y con un agente central al que el equipo habla por WhatsApp o por voz. Datos compartidos, permisos y supervisión. Se construye por fases, con alcance y plazo cerrados en cada una.
Ver sistemas de IAAgente de la agencia por WhatsApp, portales y web
Captación y visitas
Cualificación y agenda
Atención a comunidades
Incidencias y recibos
Documentación
Contratos y liquidaciones
Fichas y portales
Publicación
CRM inmobiliario
Cartera y seguimiento
Cómo empezar
- Analiza tu web gratis · En 30 segundos, un primer mapa de las áreas con más trabajo repetitivo.
- Diagnóstico · Una o dos semanas con las personas que hacen el trabajo. Plan priorizado con estimación cerrada.
- Primera automatización · La que más horas ahorra, en dos a seis semanas, con alcance y plazo cerrados y un mes de soporte.
Preguntas frecuentes
- ¿Se conecta con Idealista, Fotocasa y mi CRM?
- Los contactos de los portales entran por email o API y se cualifican y registran en vuestro CRM. Las fichas se publican en los portales que uséis.
- ¿El agente puede negociar precios?
- No. Informa, cualifica y agenda. Cualquier negociación la pasa al comercial con el contexto.
- ¿Sirve para administración de fincas sin inmobiliaria?
- Sí. La atención a comunidades, incidencias, recibos y documentación funciona de forma independiente.
¿Qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano?
Cuéntanosla en una llamada de 30 minutos. Conocemos el sector y te diremos con franqueza si merece la pena automatizarla y cuánto tiempo ahorrarías.